Afin d’appuyer notre programme de bénévolat, nous utilisons un processus d’évaluation pour nous assurer que les bénévoles potentiels possèdent les connaissances et les compétences requises pour réussir dans le rôle bénévole de leur choix. Si ces compétences ne sont pas pleinement perfectionnées, le comité veillera également à ce que l’éducation et la formation appropriées soient fournies pour aider les bénévoles à perfectionner ces compétences.

Le processus d’évaluation comporte plusieurs éléments qui peuvent être entrepris dans un ordre différent selon les circonstances.

Candidature : c’est le début du programme de bénévolat. La personne intéressée remplit une demande de bénévolat en ligne en fournissant des renseignements sur ses antécédents, ses intérêts, ses études et sa disponibilité. Un curriculum vitæ à jour est également exigé.

Orientation : il s’agit d’une séance en ligne de 2 à 3 heures au cours de laquelle le personnel de haut niveau de l’Ordre fournit aux bénévoles potentiels des informations sur les rôles au sein du Collège, la charge de travail à laquelle ils peuvent s’attendre et la manière dont nous attribuons les rôles et les rémunérons.

Autoévaluation des compétences : tous les bénévoles sont invités à réaliser un court examen qui nous permet de mesurer leurs connaissances et leurs compétences dans certains domaines.  Certains domaines sont obligatoires, tandis que d’autres représentent des compétences qui peuvent être acquises dans le cadre du bénévolat.

Rencontre avec un sous-comité : tous les bénévoles sont invités à rencontrer un sous-comité du comité de gouvernance pour un court examen de leur expérience, de leurs compétences et de leurs centres d’intérêt. L’objectif est de s’assurer que les bénévoles correspondent bien aux postes de leur choix et qu’ils sont en bonne position pour réussir dans le cadre de ceux-ci.

Nomination : Le comité de gouvernance recommande les bénévoles qui sont considérés comme qualifiés pour jouer un rôle au sein de l’ordre au conseil afin que ceux-ci soient nominés. Les nominations peuvent être faites lors de l’une des six réunions annuelles du conseil et sont d’une durée d’environ un an.

Étape	Rôle de gouvernance	Rôle d’exploitation
Application	Transmission en ligne	Transmission en ligne
Orientation	Réalisé par le directeur général	Réalisé par le directeur du programme
Autoévaluation des compétences	Requis pour tous	Requis pour tous
Rencontre avec un sous-comité	Sous-comité du comité de gouvernance	Sous-comité de sélection composé de membres du personnel ou de membres du personnel et du comité.
Nomination	Par le conseil	Par le directeur général

L’application de ce processus variera, selon si le bénévole est intéressé par un rôle de gouvernance ou un rôle d’exploitation.