Posté sur: juillet 23, 2025

Ferme le: août 29, 2025

Lieu : Hybride (bureau du centre-ville de Toronto)
Échelle salariale : 81 327 $ – 110 909 $ par année
Type d’emploi :  Poste permanent à temps plein
Heures d’ouverture : 35 heures/semaine (du lundi au vendredi)
Date limite de présentation des demandes :   29 août 2025

À propos de l’Ordre
L’Ordre des naturopathes de l’Ontario réglemente les docteurs en naturopathie dans l’intérêt public. Notre mandat est de soutenir le droit des patients à recevoir des soins naturopathiques sûrs, compétents et éthiques. Nous remplissons notre rôle en établissant des exigences pour entrer dans la profession, en établissant des normes d’exercice, en assurant le maintien de la compétence et en assurant la responsabilisation par le biais des plaintes et de la discipline.

Aperçu du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire(trice), Programmes réglementaires, pour se joindre à notre équipe des affaires réglementaires. Relevant du directeur, Affaires réglementaires, et indirectement du chef de la direction adjoint, Réglementations, le gestionnaire, Programmes de réglementation, gère et assure la gouvernance et le leadership stratégique sur toutes les questions relatives aux relations avec les patients, aux normes, à l’équité, à la diversité, à l’inclusion et à l’appartenance, à la formation réglementaire, aux consultations, aux directives réglementaires et à la réglementation fondée sur les risques.

Ce poste comprend un large éventail d’activités, y compris, mais sans s’y limiter, le soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des procédures régissant l’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance (EDIB), les programmes de relations avec les patients et les programmes de normes et leurs comités connexes, ainsi que la fourniture de conseils réglementaires au public et aux personnes inscrites.

Devoirs et responsabilités
Le titulaire du poste s’acquitte de :

1. Gestion du Programme des relations avec les patients

• Tenir à jour et s’assurer que tous les renseignements sur le programme sont exacts et à jour.
• Examiner et mettre à jour le matériel du programme.
• Suivi des dépenses.
• Soutenir les personnes en présentant des demandes et du financement.
• Fournir des données statistiques sur les demandes auprès du Comité des relations avec les patients.
• Être l’agent de liaison externe pour les questions de relations avec les patients et les questions avec les inscrits et les intervenants.

2. Gestion du Programme de normes

• Compiler et diffuser des recherches et/ou des informations au besoin.
• Réviser les normes et directives actuelles et en rédiger de nouvelles.
• Communiquer les modifications apportées aux normes et aux lignes directrices.

3. Gestion du Programme d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance (EDIB)

• Agir en tant que personne-ressource pour l’élaboration et la mise en œuvre des activités EDIB du Collège.
• Travailler avec le Comité sur les projets prioritaires liés à l’EDIB.
• Tenir à jour les ressources EDIB sur le site Web du Collège.
• Examiner les pratiques exemplaires et les initiatives relatives à l’EDIB et les possibilités d’intégration éventuelle dans les activités du Collège.
• Assurer la liaison avec les organismes de réglementation des professions de la santé de l’Ontario et d’autres ordres de réglementation de la santé sur les questions et les initiatives relatives à l’EDIB.
• Rechercher et proposer des possibilités de formation EDIB pour le personnel et les bénévoles.

4. Gestion du programme de formation réglementaire

• Gérer l’élaboration du contenu des sujets de formation réglementaire.
• Identifier les sujets pertinents et trouver des présentateurs.
• Gérer la mise en œuvre, la prestation et l’évaluation des séances et du matériel de formation, au besoin.
• Assurer la rémunération des bénévoles et des animateurs.
• Participer à des activités en lien avec le programme de formation réglementaire.
• Travailler en collaboration avec le gestionnaire, Assurance de la qualité et inspections, afin de cerner et de formuler des recommandations à cet égard pour de nouveaux éléments de crédit en ce qui a trait à la formation continue.

5. Gestion du Programme de consultations

• Gérer la conception de documents consultatifs pour cibler les publics appropriés.
• Élaborer une stratégie de communication pour lancer chaque consultation afin d’obtenir des commentaires.
• Création de formulaires et d’outils de rétroaction pour les participants.
• Faciliter les activités de consultation.
• Consolider les retours des participants et proposer des recommandations.
• Gérer la coordination des événements En conversation avec (ICW) afin de fournir des conseils et des renseignements supplémentaires sur les diverses consultations.

6. Gestion du Programme de réglementation axée sur les risques

• Travailler en collaboration avec les secteurs de programme des collèges qui rendent compte des données sur la réglementation fondée sur les risques afin de déterminer les expositions aux risques, de créer des profils de risque, de classer l’exposition aux risques et de mettre en place des stratégies d’atténuation.
• Déterminer et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation en fonction du niveau de risque.
• Veiller à ce que les stratégies d’atténuation soient conformes à la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées (LPSR) ; Loi de 2007 sur la naturopathie et d’autres lois pertinentes, ainsi que toutes les politiques, normes, lignes directrices et règlements de l’Ordre.
• Évaluer les données pour s’assurer que toutes les données recueillies sont pertinentes pour atteindre les objectifs du programme de l’Ordre.
• Fournir des mises à jour régulières des plans d’action existants et les mettre à jour en conséquence.
• Identifier les tendances et les corrélations de données pour les sujets de formation réglementaire.
• Formation du personnel du Ministère sur la collecte de points de données.
• Intégrer la réglementation fondée sur les risques dans le système de base de données de l’Ordre.

7. Gérer et diriger l’exécution du programme d’orientation réglementaire

• Veiller à ce que les demandes de renseignements des personnes inscrites et du public reçoivent une réponse rapide et exacte.
• Collaborer avec les différents services du Collège pour s’assurer que les demandes de renseignements sont traitées avec précision et par le personnel approprié.
• Gérer le suivi et la surveillance des délais d’intervention.
• Gérer l’élaboration d’articles, de blogues et de conseils sur les directives réglementaires.
• Maintenir la connaissance et la compréhension des lois, des règlements, des normes et des lignes directrices pertinents afin de fournir des conseils précis et opportuns au besoin.
• Fournir des données statistiques sur les directives réglementaires, au besoin.

8. Soutenir les comités et le conseil de l’Ordre

• Planifier les réunions en temps opportun pour faciliter la résolution des problèmes.
• Examiner la documentation pour s’assurer qu’elle est complète et correspondre avec le président du comité pour la préparation des réunions.
• Veiller à ce que les documents de réunion soient distribués aux comités conformément aux politiques et procédures de l’Ordre afin de disposer d’un délai suffisant pour les examiner et faciliter les discussions et les délibérations.
• Recherche et préparation de documents pour les comités.
• Préparer des recommandations de politique à l’intention des comités.
• Veiller à ce que les décisions des comités soient documentées, mises en œuvre et suivies.
• Rédiger des documents d’information, fournir des renseignements statistiques et assister aux réunions du Conseil, au besoin.
• Participer à l’orientation et à l’éducation des membres du Conseil et des non-membres du Conseil et assister aux réunions du comité selon le domaine de responsabilité.

9. Fournir un soutien au directeur, Affaires réglementaires et premier dirigeant adjoint, Réglementation

• Mettre en œuvre le plan stratégique organisationnel.
• Mise à jour et mise en œuvre du plan opérationnel.
• Aider à l’élaboration du budget annuel et surveiller les écarts financiers.
• Aider à la mise à jour du contenu du CPMF et du rapport annuel.
• Superviser la collecte de points de données à l’appui de la réglementation fondée sur les risques.
• Identifier de manière proactive les risques potentiels.
• Préparer des documents et des rapports sur demande.
• Fournir des mises à jour régulières sur les secteurs de programme.

10. Direction générale du département

• Gérer les activités des subordonnés directs conformément aux politiques et procédures de l’Ordre.
• Participer au recrutement, à l’orientation, à l’éducation et à la reconnaissance des bénévoles du Conseil et des non-membres du Conseil pour les secteurs de programme.
• Aider à la préparation de l’information pour le site Web, les bulletins d’information et le bulletin d’information.
• Compiler des rapports et des informations statistiques annuelles pour le Collège.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures liées aux secteurs de programme.
• Participer et contribuer aux réunions d’équipe régulières et aux activités de planification.
• Tenir à jour les modèles de communication, les formulaires à remplir et le matériel du programme.
• Gérer les dossiers des inscrits, des bénévoles et des programmes conformément à la politique et aux procédures de gestion des dossiers.

11. Autres tâches

• S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme universitaire ou diplôme d’études collégiales en administration publique, science politique, sante publique ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• Minimum de deux ans d’expérience dans un domaine de gestion ou de supervision.
• Une expérience dans un cadre réglementaire ou régi par un conseil est considérée comme un atout.
• Une connaissance de la Loi sur les professions de la santé réglementées et/ou de la législation sur la santé est préférable.

Compétences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Adobe ainsi que des systèmes de gestion des contacts.
• Solides compétences en matière d’analyse, d’organisation et de communication.
• Capacité d’interpréter des documents techniques, juridiques et scientifiques.
• Capacités de résolution de problèmes et de jugement de haut niveau.
• Expérience du renforcement de l’esprit d’équipe et du leadership.

Compétences clés

• Leadership et collaboration : Inspire et motive, favorise l’engagement et le succès de l’équipe.
• Professionnalisme et intégrité : Faire preuve de respect, de tact et de responsabilité.
• Pensée analytique : Recueillir et synthétiser de l’information pour guider les décisions.
• Jugement : Prendre des décisions éclairées en temps opportun.
• Gestion des conflits : Assurer la médiation et résoudre efficacement les différends.
• L’état d’esprit de l’EDIB : Promouvoir des pratiques inclusives et accessibles.

Avantages

• Garanties collectives complètes (soins de santé, soins dentaires, ILD, assurance vie et services paramédicaux).
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) versé par les collèges.
• Possibilités de développement professionnel et de formation.

Processus de candidature et date limite

Les lettres de présentation et les curriculums vitae peuvent être envoyés par courriel à melissa.adamson@collegeofnaturopaths.on.ca  ou par télécopieur au (416) 583-6011 et doivent être reçus au plus tard le 29 août 2025. Veuillez inclure « Gestionnaire, Programmes de réglementation » dans la ligne d’objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Pas de demandes téléphoniques, s’il vous plaît.

Who To Contact

Melissa Adamson

melissa.adamson@collegeofnaturopaths.on.ca