Coordinateur(trice) d’accès à la profession

Posté sur: janvier 26, 2026

Ferme le: février 6, 2026

L’Ordre des naturopathes de l’Ontario réglemente les naturopathes en Ontario dans l’intérêt public. Notre mandat consiste à soutenir les droits des patients à recevoir des soins naturopathiques sécuritaires, compétents et éthiques. Nous nous acquittons de notre rôle en établissant les exigences à respecter afin d’exercer la profession, en établissant les normes de discipline, en veillant à la compétence continue et en assurant l’imputabilité par l’entremise du processus de plaintes et de discipline.

Aperçu du poste

Nous avons actuellement un poste vacant de coordinateur d’accès à la profession. Ce poste est rattaché au gestionnaire, examens et d’accès à la profession et d’apporter un soutien continu pour les questions liées à l’accès à la profession, au programme d’évaluation et de reconnaissance des acquis (ERA) de l’Ordre et aux domaines d’inscription de l’Ordre.

Ce poste implique diverses activités, notamment le traitement des demandes d’inscription et des documents liés au programme d’ERA, l’élaboration et la mise à jour des politiques et procédures relatives à l’accès à la profession, à l’inscription et au programme d’ERA, ainsi que le soutien aux comités d’inscription et d’ERA.

Responsabilités

Le titulaire du poste relève du gestionnaire, examens et accès à la profession, pour les activités suivantes du programme.

Faciliter l’élaboration, le maintien et la prestation du programme d’admission à la pratique.
Faciliter l’élaboration, le maintien et la prestation du programme d’ERA.
Soutenir le travail effectué par les comités d’inscription et d’ERA.
Contribuer au développement et au maintien continus des processus, politiques et procédures d’accès à la profession, d’ERA et d’inscription.
Contribuer à la mise en œuvre du programme d’inscription.

Fonctions et responsabilités

Le ou la titulaire du poste sera responsable des fonctions suivantes :

Faciliter le traitement des demandes d’inscription d’accès à la profession

Vérifier et traiter les demandes d’inscription et les factures associées en temps opportun.
Mettre à jour les informations sur les candidats et tenir à jour les informations de suivi des dossiers afin de répondre aux exigences de l’Ordre en matière de rapports.
Aider le gestionnaire des examens et d’accès à la profession et le directeur de l’inscription et des examens à préparer le rapport annuel du Bureau du commissaire à l’équité sur les « pratiques d’inscription équitables » et à réaliser les audits connexes des politiques et procédures de l’Ordre.
Aider le directeur de l’inscription et des examens à préparer le rapport annuel de l’Ordre en ce qui concerne l’accès à la profession.

2. Faciliter le traitement des documents liés au programme d’évaluation et de reconnaissance des acquis (ERA) de l’Ordre

Vérifier et traiter les documents de demande d’ERA et les factures associées en temps opportun.
Mettre à jour les informations sur les candidats à l’ERA et tenir à jour les informations de suivi des dossiers afin de répondre aux exigences de l’Ordre en matière de rapports.
Aider à la préparation des documents destinés aux évaluateurs pour les évaluations d’ERA.
Rédiger les avis de décision des candidats d’ERA, sous la direction du gestionnaire des examens et d’accès à la profession et du directeur de l’inscription et des examens.
Assurer la liaison avec les organismes tiers d’évaluation des titres de compétences et d’évaluation linguistique, selon les besoins.
Aider à planifier les évaluations des candidats d’ERA.
Traiter les demandes de remboursement des frais des évaluateurs conformément aux protocoles de l’Ordre.
Aider le directeur, Inscription et examens, à rédiger le rapport annuel de l’Ordre en ce qui concerne l’ERA.

3. Fournir un soutien au comité d’inscription et de reconnaissance des acquis (ERA) / au comité d’examen des décisions

Aider à la préparation des documents destinés au comité/panel sous la direction du gestionnaire, Examens et admission à la pratique, et du directeur, Inscription et examens.
Recueillir des informations pour les séances d’information du comité/panel, conformément aux instructions du gestionnaire, Examens et admission à la pratique, et du directeur, Inscription et examens.
Recueillir des informations pour les formations du comité/panel, selon les directives du gestionnaire, Examens et admission à la pratique, et du directeur, Inscription et examens.
Rédiger les ordres du jour des réunions, préparer les documents de réunion et rédiger les procès-verbaux des réunions du comité.
Traiter les demandes de remboursement des frais des membres du comité/panel conformément aux protocoles de l’Ordre.

4. Contribuer au développement et au maintien du programme d’évaluation et de reconnaissance des acquis (ERA) de l’Ordre

Aider à la mise en œuvre des modifications, des innovations et des recommandations relatives à la politique et aux procédures d’ERA pour la prestation de services et la communication d’informations aux candidats d’ERA.
Contribuer au recrutement et à la formation continus des évaluateurs.

5. Effectuer les tâches générales liées à l’inscription

Se tenir au courant des politiques de l’Ordre concernant l’accès à la profession, l’inscription et la reconnaissance des acquis.
Se tenir au courant de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) en ce qui concerne la mobilité de la main-d’œuvre pour l’accès à la profession.
Se tenir au courant du Code des droits de la personne de l’Ontario et de la législation sur l’accessibilité en ce qui concerne l’obligation générale d’accommodement de l’Ordre.
Fournir des réponses précises et rapides aux demandes de renseignements du public, des candidats et des parties prenantes concernant l’accès à la profession et d’ERA.
Participer à l’organisation de séances d’information à l’intention des candidats et des parties prenantes sur l’accès à la profession et la reconnaissance des acquis.
Mettre à jour la base de données et le contenu du site Web au besoin.
Contribuer à la mise en œuvre des pratiques exemplaires conformément aux « principes d’équité » du Bureau du commissaire à l’équité.
Veiller à ce que toute la correspondance, tous les rapports et tous les documents soient préparés pour être distribués rapidement et avec précision, conformément aux instructions du gestionnaire des examens et de l’accès à la profession et du directeur de l’inscription et des examens.
Rédiger et mettre à jour les documents relatifs à l’inscription et de l’ERA sous la direction du gestionnaire des examens et de l’accès à la profession et du directeur de l’inscription et des examens, y compris les manuels, les formulaires et les lettres.
Contribuer à l’élaboration continue des politiques opérationnelles et des manuels de procédures du département pour l’accès à la profession et de l’ERA.
Fournir un soutien en matière d’inscription, conformément aux directives du gestionnaire, Examens et accès à la profession, et du directeur, Inscription et examens, notamment en aidant au processus annuel de renouvellement des inscriptions, en traitant les demandes de changement de classe, les demandes de changement de nom, en répondant aux demandes de renseignements des inscrits et en assurant la couverture générale du département selon les besoins.

6. Autres tâches

Réaliser les autres tâches confiées.

Qualifications

Ce poste convient particulièrement à une personne possédant la formation, l’expérience, les compétences et les qualités personnelles suivantes.

Éducation

Une formation postsecondaire est requise.

Experience

Trois à cinq ans d’expérience dans l’élaboration, la coordination et la réalisation d’examens ou dans des fonctions connexes.

Compétences

Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité de communiquer efficacement dans des situations difficiles.
Solides compétences organisationnelles fondées sur une gestion efficace du temps, une grande précision et une attention particulière aux détails.
Compétences très efficaces en matière de résolution de problèmes.
Maîtrise avancée de l’informatique, notamment des logiciels Adobe Acrobat et Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Connaissance des systèmes de bases de données.
Compréhension du secteur à but non lucratif, en particulier des rôles et responsabilités des autorités réglementaires.
La maîtrise d’une deuxième langue, en particulier le français, serait considérée comme un atout.

Qualités personnelles

L’environnement de l’Ordre convient particulièrement aux personnes qui possèdent les qualités suivantes :

être autonome, innovant et orienté vers les solutions ;
être ponctuel, intègre et responsable ;
être fier de son professionnalisme, tant dans ses actions que dans son apparence ;
être patient et empathique, mais croire en l’équité, l’égalité, l’objectivité et l’impartialité ;
être capable de travailler en équipe et de manière indépendante ;
respectueuses des processus décisionnels et des responsabilités juridiques de l’Ordre;
dotées d’un excellent jugement, de tact et de diplomatie ;
possédant une attitude positive et une solide éthique de travail.

Modalités et conditions de travail

Les modalités et conditions de travail suivantes s’appliquent à ce poste :

il s’agit d’un poste permanent à temps plein au sein du Collège ;
le poste est basé sur une semaine de travail de 35 heures, du lundi au vendredi, avec un travail occasionnel le week-end (selon les besoins) ;
le salaire sera basé sur l’expérience, les compétences et les qualifications du titulaire, dans une fourchette comprise entre 60 690 et 78 360 dollars par an – le salaire de départ reste à confirmer.

Avantages

Les employés de l’Ordre bénéficient d’un régime d’avantages sociaux collectif compétitif (assurance vie, invalidité de longue durée, soins de santé, soins dentaires et services paramédicaux) et sont inscrits au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) de l’Ordre, dans le cadre duquel l’Ordre verse une cotisation au nom de l’employé. L’Ordre offre également des possibilités de perfectionnement professionnel.

Processus de candidature et date limite

Les lettres de motivation et les CV peuvent être envoyés par courriel à hr@collegeofnaturopaths.on.ca et doivent être reçus avant le 6 février 2026. Veuillez indiquer « Coordonnateur d’accès à la profession » dans l’objet de votre courriel. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés par l’Ordre après la date limite de dépôt des candidatures. L’Ordre demande de ne pas téléphoner pour obtenir des renseignements.

Le processus de recrutement de l’Ordre est entièrement géré par notre équipe des ressources humaines. Nous n’utilisons pas d’intelligence artificielle, de systèmes automatisés ou d’algorithmes pour filtrer ou évaluer les candidatures. Tous les CV sont examinés par des professionnels.

L’Ordre des naturopathes de l’Ontario valorise la diversité et s’efforce de favoriser un environnement de travail inclusif fondé sur la dignité et le respect. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler et seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, d’origine ethnique, de sexe, d’orientation sexuelle, de statut socio-économique, d’âge, de capacités physiques, de croyances religieuses, d’opinions politiques, de culture ou d’autres idéologies, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Des aménagements sont disponibles sur demande en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario et de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Who To Contact

Human Resources

hr@collegeofnaturopaths.on.ca